Zaujal mě zájezd na Vašich stránkách, co teď?
Zájezd si můžete vybrat z vzorových programů na těchto stránkách. Buď se Vám líbí se vším všudy nebo můžeme v zájezdu cokoli změnit a vytvoříme Vám program na míru. Pro další informace nás kontaktujte buď přes formulář u jednotlivých zájezdů, e-mailem (info@teeway.cz) nebo telefonicky. Obratem se s Vámi spojíme, společně doladíme všechny detaily a sdělíme Vám cenovou nabídku.
Nenašel jsem destinaci, kam bych si přál studenty vzít, co mám dělat?
Pokud v našich vzorových programech nenajdete destinaci, kterou jste se přáli, nezoufejte. Není problém ji po dohodě zařadit. Na webu máme zájezdy, které jezdíme nejčastěji, ale v rámci minulých zájezdů, byste našli mnoho destinací, které na webu nezmiňujeme. Nebojte se nám sdělit své představy a rádi vše vymyslíme.
Jaký počet studentů je ideální?
Tentokrát bude platit čím více, tím lépe a to samozřejmě z důvodu snížení ceny zájezdu. Kalkulaci děláme dle Vašich požadavků - pro tři nebo čtyři pedagogy zdarma a poté pro 45 a 50 účastníků. S vyšším počtem studentů se cena adekvátně snižuje, ale nebojte, zájezd umíme připravit i pro menší skupiny. Není problémem ani zajištění patrového autobusu.
Co když naše škola neobsadí celý autobus?
Rozšiřte informaci o zájezdu mezi známé, příbuzné dětí či spřátelené školy, věříme, že se najde spousta výletníků. My se budeme snažit zároveň s Vámi nalézt skupinku, která by autobus doplnila a zájezd se mohl uskutečnit.
Musí kantoři za zájezd platit?
V kalkulaci počítáme s domluveným počtem pedagogů zdarma jako malou odměnu za Vaši ochotu pomoci nám s organizací zájezdu a dohledem nad dětmi. O dalších výhodách Vás budeme rádi informovat.
Jaké aktivity budou připravené pro děti?
Pro jednotlivá místa máme připravených spoustu soutěží a kvízů, které Vám rádi představíme. Pokud byste zájezd chtěli tématicky zaměřit, stačí se ozvat a rádi se Vám přizpůsobíme. Naši průvodci v jednotlivých památkách podávají výklad a tam, kde jim to není dovoleno, se snažíme zajistit průvodce místního.
Jak probíhá příprava zájezdu?
- Program zájezdu
Prvním krokem bude samozřejmě výběr zájezdu. Můžete vybírat buď z vzorových programů v katalogu, nebo nám sdělit Vaše vlastní představy o zájezdu. Program včetně cenové kalkulace Vám dle Vašeho přání vyhotovíme a zašleme k odsouhlasení. Programy na míru Vám kalkulujeme ve 2-3 variantách – 40, 45 a 50 osob. - Termín konání zájezdu
Požadavkům na termín zájezdu se vždy snažíme vyhovět. Vzhledem k tomu, že se k zájezdu pojí dostupnost ubytování, trajektu či požadovaných prohlídek, vše pro Vás ověříme a termín potvrdíme nebo se dohodneme na jiném. Případně je možné uzpůsobit program zájezdu tak, aby nic nebránilo v dané době zájezd uskutečnit. Vždy doporučujeme mít připravené např. 2-3 možné termíny, abychom měli více možností Vám vyhovět. Zároveň je důležité začít poptávat včas (např. pro zájezd do Anglie na jaro příštího roku je to ideální kolem dubna až června roku stávajícího). - Prezentace zájezdu
Vytvoříme Vám nejen program zájezdu, ale i jeho prezentaci pro lepší představení zájezdu rodičům. - Smlouva o zájezdu
Poté, co my budeme mít potvrzené požadované služby, a Vy si ověříte zájem mezi studenty, můžeme s Vaší školou buď uzavřít cestovní smlouvu nebo je smlouva o zájezdu uzavřena s jednotlivými účastníky zájezdu. - Přihlašovací systém
Pro přihlášení studentů a předávání veškerých informací rodičům máme připravený přehledný systém vytvořený speciálně pro naše zájezdy. Účastníci se sami registrují přímo na www.teeway.cz, a proto pro pedagogy odpadá schraňování stohů přihlášek, psaní seznamů apod. Rodiče poukazují platby za zájezd přímo CK TEEway, ty jsou zde přehledně zobrazeny a pedagog je může kdykoli zkontrolovat. Ke stažení jsou i aktuální seznamy studentů, které mohou pedagogové využít pro své účely. Dále jsou zde k dispozici veškeré informace týkající se zájezdu – Informace pro účastníky, informace o pojištění, orientační ceník potravin, Všeobecné podmínky CK TEEway a postupně přidáváme i aktuální informace (částka na vstupy, informace k odjezdu, aj.). Přihlášení je jednoduché – rodičům stačí sdělit odkaz na pořádaný zájezd vše ostatní je již na nich. - Evidence náhradníků na zájezd
Náš přihlašovací systém umí v případě velkého zájmu evidovati náhradníky, na které by místo nezbylo. Nemusíte si je evidovat my, u nás je přehledně uvidíte a v případě potřeby je můžeme oslovit. - Platby za zájezd
Platby většinou probíhají formou záloh a doplatku. Na termínech se s Vámi dohodneme a rodiče je poté mají vypsané v přihlašovacím systému včetně platebních údajů či QR kódu. - Výběr památek a vstupné
Zašleme Vám návrh památek (s částkami za vstupné), které doporučujeme v rámci programu navštívit. Pokud budete chtít navštívit jiná místa, než námi navrhovaná, není problém. Rádi je pro skupinu zajednáme nebo Vám poradíme další alternativy. Studentům poté sdělíme přesnou částku, kterou je třeba mít s sebou. Pro místa, kde není možné, aby náš průvodce podával výklad, máme připravené mapky a aktivity, díky kterým účastníci místo dobře poznají. Vždy, když je to možné, rezervujeme návštěvy památek předem pro docílení co nejnižší ceny vstupného. - Cena zájezdu
Cenu zájezdu kalkulujeme škole na míru. Dá snížit navýšením počtu účastníků, změnou typu ubytování nebo nečerpáním všech služeb. Podrobnosti Vám rádi sdělíme.